笔记本思考法 书面派永远不败
(图/取自网路)
以为在3C时代人手一台平板开会才叫做时代前锋,其实从跨国企业麦肯锡、波士顿顾问、埃森哲,学术翘楚康乃尔大学,或是竞争激烈的日本东大京大生,平常使用的都是老叩叩「手写」笔记,而且都是「方格笔记本」。
为什么「笔尖思考」还是当道?
从文字被发明以来,人类就用手抓着笔桿,在纸上(或地上)刻画出脑中的迴响与内心的起伏。
事实上,在电子书与纸本书纠缠的这几年内,早有人提出阅读电子书似乎产生了记忆困境─因为随着字体大小和载具的变化,同一句话未必同样在书页的右上角,人类自古以来以地理特点或星座方位来理解的空间概念,全部打乱。
因此,「视觉上易于阅读」的笔记,就拥有很大的力量。笔记可谓是人的「第二个脑」。看一个人的笔记,就能了解他脑中的想法。而你此刻的笔记,就预示了自己的未来。错误的笔记方法,会使你离成功越来越远。
从来没有学校教你好好做笔记吧?
日本创意顾问社长高桥政史,任职于制造厂时,曾将一辆3公吨卡车的资料,精简成4张半榻榻米的量!他在进入麦肯锡工作的一开始,就被发送了一本方格笔记本,上司并且跟他说:「不要一开始就面对电脑!」
尽管学生的笔记应该是以储藏为主,而职场人士的笔记应该是以取捨选择为分辨,但同样都需要「架构」,高桥政史指出,关键就是「黄金三分割」。
一片笔记(摊开左右两页)只讨论一个标题,直接以三块分割,例如「黑板上写的,察觉点,摘要」/「标题,行动,要点」/「天空,下雨,带伞」/「事实,解释,行动」。方格也具有思考的辅助线,能帮助头脑清晰。
举例来说,要完成一个「零加班」的专案。先将方格笔记本上方的3至5公分处,写上你这个专案的标题,差不多就是报纸大标的意思,这样以后看此处就会很清楚这张纸的主题。然后再画出三分割线,你的黄金3分割就完成了。
以这样的范围内思考整理,写下无数次的问题与解决,反覆斟酌,最后才成为可行的笔记。有能力的上司在指示下属时,也可以用这样三分割法,引导同仁顺利制作出报告书。
另外,「不要以为颜色七彩就是笔记精彩」!在高桥政史提出了七种不可取的笔记中,就有一项请「限三种颜色之内」。方格笔记以「横式书写」也很重要,有没有发现电脑电视电影等等,都是横向画面?我们日常生活中习惯从视野开阔的横向画面,接受资讯、汇整资讯。出乎意料的简单吧?
【101创业大小事/整理报导】
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