无印良品社长:员工不准加班(下)

（图／取自网路）

上一篇　【无印良品社长:员工不准加班（上）】　提到拟订计画后需要严谨的执行，但在瞬息万变的现在，已经没有时间可以让你慢慢去执行了！该如何在最快时间内把专案完美执行完毕呢？

首先，松井忠三认为你该先制定一条「死线」。

最后，就是要有「效率」

为所有事物制定「死线（deadline）」、准时下班绝不加班、任何提案都只在一张 A4 上完成。

看起来很不可思议吗？这些无印良品的员工都做到了，而这也是松井所制定的制度。学会以下这几项，想必面对职场生涯更能得心应手。

制定死线

这在无印良品上下可见，这个制度可以清晰地呈现一个专案该在何时完成，不仅如此，在松井的制度下，一个专案的进度从规划到执行、负责人等都清楚标示，让你可以清晰地看到进程。

如果没有执行成功，也能清楚地看到中间的程序，借此判断问题在哪、可以如何改进。不管你正在执行公司的企划还是自己的 side  projects，都应该要为自己的项目制定一个死线，有效率的推进。

接着，绝对要准时下班！

这一条在松井眼里是必须的。或许很多人认为加班就是认真、努力、更有效的象徵，但其实不。

这个问题在松井眼里其实很简单，尽管无印良品有一众热爱工作，甘愿为工作搭末班车回家的员工，但是领导阶层认为这样的低生活品质长久来看是削弱公司的生产力，久而久之这些员工生活只剩下工作后，能为公司带来的创新能量就减少了。

所以不仅是从企业层面还是从个人层面来看，加班都不是件好事。

松井当初在推「零加班」活动时，信念很简单，就是要员工把自己的工作流程 SOP 化，当你仔细审视你的工作流程后，你会发现有很多无意义的时间浪费，把这些删除，再配合诸如开会简报格式预先制定，还有每天有哪些待办事项都排好，什么时候做什么都一清二楚等规划，准时下班理所当然。

不过当然理想状态上，松井认为是「主管不在傍晚交办工作给他人」，

最后，任何提案都只在一张 A4 上完成

这一项就是要你抓准问题核心、长话短说。在企业里开一个会，最主要就是尽快让大家都了解事情的重点，然后讨论、执行。松井认为过多的内容和美化都不是必要的，因为这样不仅你耗时耗力，其他人也读得累，还会把之后的会议们都拖累。

因此调查、研究等工作你还是要做好，但是在提案上尽可能的简洁。这样大家才能尽快上手讨论可能的方针。而做任何事都是这样，用越简短的篇幅产出的内容才是最浓缩的重点；也是问题的重点。

最后分享松井忠三的抗压哲学：别烦恼、不要迷惘、不要焦急，只要专注处理眼前的事。

【101创业大小事／整理报导】

免责声明：

部分图片、观点，来源于网际网路及其他网路平台，主要目的在于分享讯息，让更多人获得需要的资讯，其版权归原作者所有。如涉及侵权请告知，我们会在24小时内删除相关内容。