无印良品社长:员工不准加班(上)
(图/取自网路)
『在商业的世界里,每天都必须不停做决定,
迷惘时,就选择比较难走的那条路。
困难的选项往往潜藏着足以解决问题的可能性,
三、两下就能执行的解决方案确实很吸引人,
也可能可以马上解决眼前的问题,
但如果只看到问题的表面,
未来随时都可能一再碰到同样的问题。』- 松井忠三
苦练就会有结果、努力就能够成功?
这样的说法在许多热血高校漫画中常出现,也在很多长辈的嘴中跑出来过;但真的努力就够了吗?怀抱着「一生悬命」的热情冲,就可以了吗?
很多时候,我们面对结果都会认为「不管怎样,我已经很努力了」,又或者是说「努力幹就对了」,忽略了在职场上,人家可是不管你怎么努力,只要你没做出成绩,都只会被笼统的归为「能力不够」。
无印良品的社长松井忠三就曾这样说过「面对工作,若只像少年棒球队的孩子一样,笼统地抱持着我要努力的心态,是最糟糕的。业余的世界还能容忍这样的心态,但在专业的世界里,如果努力过后没有成果,只会被大家认为你能力不足。」
你甘愿努力过后,却被人说成这样吗?
主管交待的事,你怎么回应、怎么做?
许多时候主管一声令下,大多员工都是这样回应的:「我知道了,我会努力。」
他们也真如其言,努力了。但是这样的努力有花在正确的事情上吗?不见得,因为他们常常会变成重视努力,却忘记「我要在什么事情上面、透过怎样的方法,以便创造出好的成果。」
因为在工作的场合,努力当然要有成果。努力了,却没有成果,代表这有问题。
松井举例在尚未导入「自动下单系统」之前,无印良品大多靠第一线负责下单的员工凭经验来操作,这些人多数拥有一个共通点:他们对于他们的分内事拥有足够的热诚以及荣誉感,他们也努力加班,为整体销售下苦功夫,但结果呢?许多时候还是会出现业绩不佳、库存太多、畅销品缺货的情形。
这样变成大家下苦力经营,却不一定拥有相对应的成效。而这对于任何企业来说当然都是不乐见的,也因此松井谈到他当时就决定引入「自动下单系统」;一开始,的确有不少反弹的声音出现,认为这些一线员工那么努力了,怎么还这样否定他们,但是结果证明经过磨合期后,下单作业这一方面的耗时大量减低,整体效率增加了。
因此这也体现出,很多东西不是你努力就够了,在一股脑投入之前,请先想想「我用这种方式努力,真的适切嘛?」
松井自诩并不是一个事事都请示主管的人,他也认为员工自己思考的能力很重要,他认为员工必须要有自主思考的能力、自主行动的判断力和执行力。毕竟一个公司的运作总不能只靠主管 cover 所有的事情。
所以主管不必事必躬亲、样样嘱咐,但员工同样也要能够不仅仅是努力,但可以深刻思考正确地执行方向。
想要获得上层青睐,那你在面对问题时就必须跟写论文一样「严谨、实事求是」
接下来,继续延伸刚刚的话题「该怎么努力?」
不管你在哪个位置,这都是一个很重要的问题「该怎么解决问题?」根据松井所谈,他的经验告诉他「找出原因,问题就解决了八成!」
进一步说明,他阐明方法很简单,就跟你写论文一样,找出这个领域过去的研究和案例,促进经验的分享,然后找到方式。在企业里,转换过来同样是先搜集资料,让问题「可视化」,让所有相关资讯集结、透明化,才不会漏看问题的成因。
接下来,就是拟定策略,然后执行。
一切都要严谨,草率行事只是治标不治本,你永远解决不了问题。
下一回,将会介绍无印良品的员工是怎么做出「效率」,用一张A4纸呈现要报告的所有内容、被要求绝对要准时下班,觉得很不可思议吗?等下回一起看看啰!
【101创业大小事/整理报导】
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