进公司再学? 别浪费资源啦!

   
2015-01-19

进公司再学? 别浪费资源啦! | 文章内置图片

(图/取自网路)

 

大多数企业依然採用「边做边学」式的职场训练,然而根据研究,适合传统学习法的员工只占10%,剩下90%的员工,其潜力可谓被白白荒废。重新设计你的育才计画,就从找对人、选对方法、创造对的环境开始。

 

 

当大多数企业依然採用「OJT制度(On the Job Training,边做边学的职场训练)」做为人才培育方式的同时,却没人发现,OJT不过是种弃置人才、荒废个人潜力的错误做法。

 

 

根据研究,组织内的积极学习者占全数的10%;这些人在任何环境中都能不断主动学习,激励自我成长;但组织中更多的是需要目的驱使的被动学习者(60%)和拒绝学习者(30%)。这项结果明确指出OJT仅适用于少数积极学习者的缺陷;人才培育计画亟需更缜密、全面的设计考量。

 

 

「OJT时代已然结束。」往后,企业育才将不再是「我丢你捡」的单方教育;改变的第一步,就是企业必须明辨「谁是人才」。

 

 

第一步:选对的人,集中资源培养

 

在资源有限的情况下,为避免浪费时间乱枪打鸟,企业必须仔细挑选值得投资的「接班人」人选。关于好人才应该具备哪些共通特质:

 

1.具「识人力」,懂得活用他人特长:

积极提拔比自己更优秀的人,能即时更动责任分配,依照个人能力指派任务,能预见、解决并避免团体内的对立。日本企业界有句广为人知的俗语:「A级的人能带来A级人才,B级的人却只能带来C级人才。」意指对自身能力缺乏自信的人,会因为害怕被其他人超越,阻挠或避免引荐优秀人才,久而久之拉低企业的整体素质。好的人才不但应该具备无私的识人能力,更懂得活用个人特长,避免对立,争取企业最大利益。

 

 

2.具「社交力」,不介意被开玩笑,且能幽默以对:

在商业领域,人脉就是一切;良好的社交力即是管理、维持人脉的最大武器。社交力同时也是「讨人喜欢」的能力。能力优秀的人,常无意间引发他人的敬畏或忌妒心态;更常因人际关係紧张,距离成功总差那么一步。懂得识人,更要懂得相处待人;不排斥被开玩笑的人,通常更具有亲和力与柔软身段,于公于私都会受人欢迎。

 

 

3.具「反省力」,不归咎他人,视成功为运气:

自满是自我成长的最大阻碍。成功的人有种共通的思考习惯:失败是自己的失误,成功则是一时的运气。随时怀抱危机感与对成功的谦卑态度,才能留给自己进步的空间与视野高度。

 

 

第二步:用对的方法,因材施教

 

企业必须了解教育的适才适时性,在对的时间,以对的方式因材施教,以求最大功效。依据个人工作热情(Will)、能力(Skill)两项指标,酒井穣认为可将工作者分为4种类型,设定不同的教育方式:

 

1.充满幹劲,能力超群:

面对这类求之不得的人才,最适合的方式是透过授权,让他们的才能得以自由发挥。

 

 

2.具良好能力,却有气无力:

面对这类工作者,在给予粗略的工作指示后,可以採用教练式领导(coach)积极地介入指导,帮助对方激发潜能、找回自信。

 

 

3.有高度热情,能力却无法匹配:

最棘手的类型,同时需要详细、具体的工作指示与个人化的贴身指导,软硬兼施。

 

 

4.没有幹劲也缺乏能力:

此时过多的介入与关心可能引发反感。最好的方式是给予明确的工作任务,使其完成目标后建立个人自信,从中培养个人兴趣并累积能力。

 

 

在选定人才,制定教导方式的同时,企业也必须做好准备。作者认为,公司对于寻求的目标人才,应该具备清晰的图像,并尽量将其具象化、言语化,让员工清楚了解公司想要的是具备哪些能力的人才,得以自我锻鍊、学习。当这些准备工作完成,再展开培育计画。

 

 

人才育成精神,必须扎根于企业文化,自各方面鼓励员工再学习、再提升;因此,首先必须在公司内创造乐于学习的风气。酒井穣现今任职的网路公司Freebit提供员工每个月一万日圆、不限书籍种类的购书津贴;其目的即希望藉由员工在互相分享新资讯、新知识的同时,以毫无压力的方式,群策群力增加公司全员的学习机会。

 

 

任何Freebit的新进员工,在入社之际,都被要求写下一封「寄往未来的信」──收件人为3个月后的自己;信件内容绝对保密,仅有收件者得以拆信阅读。在信上,许多人会写下对未来的期许和目标,或是目前的不满与烦恼;有些人甚至留白。酒井穣希望藉由写信,提供每个社员对「未来的自己」的想像机会;以各种方式思考个人的可能性。

 

 

3个月后回头阅读信件,能让社员实际体会时间流逝的快速,思考自己的进步幅度,如个人目标的达成与否、时间的运用方式等。所有的目标设定和反省都源于个人自发,并非外力。

 

 

正因为自己才是自己最好的老师,企业想要培育人才,应该提供的,是学习机会、学习过程间的帮助,以及最重要的,让人想要主动学习的这股推力。

 

 

【101创业大小事/整理报导】

 

 

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