关于裁员　这件事可大可小

（图／取自网路）

最近一段时间，「资本寒冬」成了热词，从阿里宣佈削减招募人才数量，到百度停止社招，腾讯停止外包招聘，一时间，这三大巨头似乎要带领着中国的互联网公司集体过冬——这期间不断有创业公司倒下，O2O公司的烧钱浪潮渐弱，裁员风波倒是一波接一波。一些公司因为裁员时没有做好相应措施，致使公司敏感性资料外泄，如公司客户的联繫资讯、公司各种密码、技术资料等。这些敏感资讯可能成为被裁员工洩愤工具也可能是换取新工作的「投命状」。

据一份以离职员工为研究物件的调查报告显示，59%的离职员工承认曾在离职时私自带走公司机密档案资料。由于利益的驱使，经不住诱惑的员工将公司商业机密出卖给竞争对手是很有可能的。在被窃取的资料中，电子邮寄地址名录、员工记录及客户资料所占比例较高，当然不排除商业机密的恶意窃取，且有相当部分资讯是通过电子邮件的方式外洩。

所以，企业进行裁员时如处理不当，企业内部重要研究成果被盗或商业机密外传，都将给企业带来致命的打击。这里要向准备「过冬」的企业提醒一句，「裁员之前有考虑过资讯安全问题吗？」

残存各种帐号的「藕断丝连」

一个企业往往有很多资讯系统，办公系统、客户系统、财务系统等。许多企业的资讯化成熟度不高，这些系统并没有集成在一起，也就有了各式各样的帐号密码。

一般员工可能只有几个密码，而对于IT部门运维人员来说，伺服器密码更是数不胜数。作为员工离职手续执行者的人力资源部员工没有能力瞭解那么多，也不可能及时通知到所有系统的管理员进行删除。这样，残存下来的各种帐号就可能让离职员工藕断丝连，最关键的是企业中很少再会有人注意到这些帐号。而这些帐号就成了潜伏的资本。

（图／取自网路）

多人共用帐号，出了问题谁负责？

企业中一个员工很可能无意或有意地知道了别人的帐号密码，像是密码贴萤幕上，由于工作原因共用的一个帐号等情况大部分企业都存在。

假设某个网路系统管理员离职之前将公司的资料库拖走，这些资讯即使不直接被利用，也可能有意无意地提供给其他有犯罪意图的人或在黑市售卖，出了问题却又无从查起，也许就因为一次事故就能让整个公司陷入信任危机最终只能「哑巴吃黄莲，有苦说不出。」

残存的资源许可权是小问题还是大问题

VPN帐号、E-mail邮箱，甚至是WiFi，如果要细数的话，一个员工拥有的许可权非常多，许多常常被忽视。以公司WiFi密码为例，只要有一个员工离职就把WiFi密码改掉，未免显得有些神经兮兮，小题大做。但不改的话谁又能保证其不利用WiFi对企业进行入侵报復或是将密码洩露呢？一个小小的资源许可权，能做的事情太多了。

因此，就以上问题，建议加强人资部门和IT部门的沟通，人资部门应该和IT部门保持足够的沟通，在裁员或重组之前能预先通知IT部门，作好资料重整或清除；即使是裁员，也应对员工保持尊重，在解雇员工时应有理有据，在保证公司机密的同时给予足够诚意的尊重；建立统一的许可权管理系统，尽可能将企业的各个系统应该整合在一起，在一个平臺上集中控制和管理企业内部的帐号、许可权、角色等。按照这三个步骤去做，或许就能避免以上所提到的问题。

文章来源：虎嗅网

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