还在赶进度？三招教你创造时间

（图／取自网路）

想早起利用上班前的时间练英文，却时常睡过头；一个小时完成的事，却不知为何花了两小时；工作到一半，才惊觉期限将至，懊恼自己竟然连工作规画都做不好……。

多数人无法有效地管理时间，是长期养成的坏习惯所致。因此，改善的第一步，就是记录并分析时间。先把「必要支出」的时间扣掉，像通勤、吃饭、睡觉等，接着理解自己过去如何运用剩余时间，才能思考该如何发挥它们的最大价值，并转换成良好工作绩效。

先有好的习惯，才有好的时间管理。想要夺回自己的人生节奏，不妨从今天开始，培养作者建议的3个好习惯，让自己彻底获得更好的职涯发展机会。

征服早晨的人，就能征服自我：

要养成早起习惯，首先要打破「晚起」的恶性循环。先「强制」让自己在某一天早起，当夜就会提早感到疲惫，然后早些休息，隔天也就能再早点起床。

另外，事先准备两个闹钟，一个放在「伸手可及」的地方，另一个放在「伸手碰不到」的地方。并在起床后马上去晒太阳，促进脑部清醒，减少再次回到床上的机会。如此，久而久之就能建立起正常作息，打好时间管理的基础。

训练敏锐的「时间感」「急迫感」，创造多余时间：

有些人会意识到时间流逝，因此能迅速完成工作，还有余裕进行其他兴趣；有些人浑噩度日，一回神才发觉过了下班时间，却毫无成果。

大多数人都是以正常的速率工作，如果将原本60分钟才能完成的事，缩短至45分钟。那么，多出的「15分钟」，就又能够拿去做其他事情。这就是「创造」时间。

所以，在进行任何工作之前，可试着利用码表，设定比平常更短的步调倒数计时。在这样的急迫感下，能使人更加集中精神，提高认真程度，取得更多成果。

排定顺序，从重要的开始执行：

在安排行程时，最常使用的工具就是「倒推法」，先确定终点和完成时间，从结尾往回推算流程，以釐清每阶段需要进行的事项。当许多人依「时间序列」来分配任务时，更好的做法，是按「重要程度」来调整。

若能先处理好对最终结果会产生巨大影响的重要工作，其余部分最后也能处变不惊，自然而然就能更有效率地达成目标。

【101创业大小事／整理报导】

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