25好习惯 让你成为榜首员工(下)

   
2014-11-03

25好习惯 让你成为榜首员工(下) | 文章内置图片

(图/取自网路)

 

上一篇【25好习惯 让你成为榜首员工(上)】提到从时间管理和目标管理着手让工作行程能够更加顺利运行,这次以情绪纾解控制为主轴,让你在职场上不但拥有好的工作表现,也具有高度情绪智商赢得老闆赏识。

 

* 情绪管理:让自己变得更有弹性!

 

1. 善用「杯子理论」

 

新竹市生命线协会总幹事何宇欣以「杯子」来形容「抗压力」。他认为,当压力像水龙头源源不绝,好的饮食、睡眠、运动习惯,往往可以让杯子容量加大。

 

另外,因工作型态趋于复杂,一人分饰多角成为常态,例如,在职场上既是主管、员工、专案负责人、供应商,回到家又得扮演父母、子女、照顾者的角色。由于每个角色背后都有对应的责任,在工作负担与时间压力交逼下,常会造成角色混淆、冲突,让人心力交瘁。

 

可以运用「杯子理论」,把每个角色看作一个杯子,掌握「单纯化」的原则,不让角色重叠,就能避免压力像水一样满载。他举例,当下班回家路上,不妨透过自我暗示,练习丢掉公司的包袱,换上父母的角色,「等于更替了一个新的杯子承载压力,才不会将工作的情绪带回家庭,弄得生活一团乱。」

 

 

2. 储备倾听的对象

 

平常就储备一些可以「倒垃圾」的对象,也是防止失控的好方法。

 

要如何找到适合的倾听者,首先,最好往没有利益冲突或竞争关係的交友圈寻找,以免成为打击你的题材,铸下另一个「祸从口出」的压力源。

 

其次,具备「诚恳有耐心」、「不急着反驳或否定你」、「不会太快给你建议」特质的人,才会让你畅所欲言。

 

值得提醒的是,这一类的人,可以是另一半、亲友或网友,你平时是否付出关心,或有对等的回馈,才能换得长期支持的保证。

 

 

3. 准备心情急救箱

 

坏情绪常会让人失去理智,为了唤醒自己的正向经验,不妨在办公室的角落,准备一个「心情急救箱」。

 

所谓「心情急救箱」就是以纸条的方式,贴在某个小角落,写着能让自己情绪好转的「药笺」,例如,「压力大时可以找谁」、「可以去吃什么美味」、「立刻送自己一束花」等。

 

有了这些平日准备好的「提醒」,在危急时刻,常能发挥小兵立大功之效,帮自己暂度低潮。

 

 

4. 立即离开高压场合

 

当焦虑与愤怒即将引爆时,立即先离开刺激源,出去走走,压力指数自然会下降。

 

若对象是老闆,无法说走就走,就用「注意力转移法」替自己戴上「心灵耳塞」,七年级常有的「失神」,便是将情绪暂时抽离,面对高压也是不错的办法,毕竟在怒不可抑时处理问题,两造双方都在气头上,不仅不能解决事情,一旦冲突后果更难以收拾。

 

 

5. 意见不合时要先站在对方立场想

 

当你和别人意见相左时,尤其是上司,不要直接把想法脱口而出:

 

1. 应该要先表达你的「同理心」,表示你可以理解对方的想法,或为什么如此生气。

2. 和对方站在一起,表达过去自己的想法也和他一样,认为事情应该这样做。

3. 把自己的想法讲出来。

 

利用这种渐进沟通的方法,往往可以把你的意见顺利传达给对方,不会引起不悦。

 

 

6. 找到专属的平静方法

 

关于不明所以的「闷」或「烦」,平日处于高压的上班族,非常需要在急速中,找到放慢自己的方法,才能从平静中找出失控的癥结。

 

听音乐、旅行、户外踏青、到有宗教意味的地点,都是获得平静的方式。虽然马拉松看似动态,但当从事的活动符合「规律、重复的动作」,皆能带来「稳定平静」,其中,最重要的是适合自己的步调,才会产生效果,所以这个平衡的工具,得从平常自己的喜好中寻找。

 

 

7. 自我暗示法

 

「当大脑放松之后,整个人也放松下来,这是由中枢影响到周边的原理,」专家分析,当压力大到无法承受时,常用的「自我暗示法」即是由此原理而来。

 

此方法是将注意力,由纷乱的思绪导引到自己的心跳、唿吸,感受手掌心的温度,因为身体功能是有节奏的,当你不再固着于某一点,而是自由的来回在内在不同的声音间,焦虑的感觉就会慢慢消失,静坐、冥想就是运用相同的道理。

 

 

8. 运用「认知治疗法」恢復理智

 

人性中难免存有习惯夸大、扩大事情失败程度的习性。

 

当你快被非理性情绪淹没时,不妨运用心理学大师贝克的「认知治疗法」,试着问自己3个问题:


1. 当你这么想时,有没有客观证据支持?
2. 即使有了证据,还有没有其他可能性?
3. 若证据、可能性皆如自己所料,可以自问:「会有多糟?最坏的状况,要如何应付?」

 

当你诚实面对,发现并非死路一条,就会很快排解高压带来的慌乱,开始理性地思考下一步。

 

 

9. 在情绪低潮恢復生产力

 

许多人常会因为感情或突发的冲突,让一天或一週的工作停摆,此举不仅让办公室气氛紧张,更会让自己的能力受到质疑。

 

因此,曾任美商3M、雅芳公私教育训练主管多年,现为业务销售顾问的王亚兰建议,在工作场合情绪来时,先试着静下心完成一件事情,就会有力气再去做第2件事。

 

若实在难以控制,可採取「删除法」,暂时排除所有事情,让自己「放空」。不过,仍得设想备用方案,并缩短发洩时间,才能获得主管的谅解。

 

 

10. 维持良好人际关係

 

由于工作时间佔了一天的6成,情绪好坏常繫于同事间的相处,所以,平日在人际关係投资不可少:当同事向你求救,你可以当他的及时雨。即使当下无法帮忙,也能替他想出变通方案,下次当你有多样紧急又重要的事得完成,他就可能在第一时间出手相助。

 

另外,与人共事要尊重对方的时间,凡事守时、有效率,有了良好印象,若有合作机会,他便会优先排给你。

 

 

11. 抱持好奇心看待差异

 

有时候人际之间出现冲突,是因为彼此个性相差大,看对方不顺眼,如果试着用另一种角度和眼光看待,也许就没那么气了。

 

常对别人保持一颗「好奇心」,像很多「三、四、五」年级主管不喜欢「七年级」属下的工作方法或态度,多找年轻人聊天,更深入了解他们的想法,就不会把焦点一直放在世代价值观的差异上,有时候甚至从谈话过程中得到许多灵感,反而有意外收穫。

 

 

12. 改变别人,不如先改变自己

 

工作的完成需要有很多人的共同参与,但是每个人习惯的工作方式都不一样,为使沟通更为顺畅,有时要改变别人,不如先改变自己。

 

此举并非要全然弃守自己的「尊严」,而是在工作模式保持一定的「弹性」,平常互动时,多观察对方的工作习惯,找到彼此接受的合作模式,才能和谐相处、取得共识,让流程的进行可以更有效率,避免时间与资源的浪费。

 

当你具备「利他」的精神,在团队中游刃有余,便能凸显你的能力与领导特质,不仅会受到同侪的欢迎,更容易获得老闆的拔擢。

 


【101创业大小事/整理报导】

 

 

免责声明:

部分图片、观点,来源于网际网路及其他网路平台,主要目的在于分享讯息,让更多人获得需要的资讯,其版权归原作者所有。如涉及侵权请告知,我们会在24小时内删除相关内容。

 

 

 

客服信箱:[email protected]

手机版 Copyright © 101多媒体科技事业群 All Rights Reserved.