活化时间第一步:练习一心二用

（图／取自网路）

1. 每日行程提早到清晨，增加可用时间

只要是上班族，每天都会被朝九晚五的行程绑住，动弹不得。想再另外挤出「自己的时间」，首要做法就是利用清晨。

若公司规定早上9点打卡，那就提早1个钟头到，创造属于个人的早晨，让工作更快上轨道。

2. 练习同时处理2件事，提升脑力

人的大脑并不擅长一心二用，但是刻意训练后，自然更能「这个做一点、那个做一点」。

人在一心二用时，大脑主要运作部位「前额叶皮质」（prefrontalcortex）具有短期工作记忆（working memory）的功能，会因此扩大记忆装置的容量，亦即反覆练习一心二用，久之有助于提高效率。

3. 记录24小时作息，「抓漏」浪费点

时间管理和减肥非常类似，对自己吃了什么、吃了多少要有自觉，最好就是一五一十记录下来。同样的，你不妨写下24小时的作息内容，以便发现自己运用时间的样貌。透过「抓漏」这个动作，可减少无形中浪费的时间。

4. 拟定时间帐本

准备一本笔记本，作为公事包里最温暖的角落，除了记下灵感，还包括健康、金钱、人际关係、工作及家庭。照着你的人生罗盘，清楚写下目标，每天检视有无偏离正轨，并随时修正。

拟定时间帐本有4个策略：

●记录自己的时间运用状况。当场记下自己做了什么，而非事后记忆。

●订定目标，拟订改进之道。

●找出一段完整时间，完成最重要的事。

●分配时间时，可带点幽默跟弹性，不要太呆板或无法调整。

5. 感受「1小时」的长度

若想优雅从容的工作，适度的休息绝对必要。人类的紧张感大约以1个钟头为极限。若持续下去，工作效率不升反降。因此，在伏案1小时后休息10分钟，反而是提高效率的好方法。

此外，脑科专家建议，这1小时不要仰赖时钟计时，要学会用身体感受。

休息的方法也很重要，若工作内容以文字为主，休息时就多用右脑，看看影像；相反地，若工作是处理画面，休息时可阅读文字刺激右脑。此外，走路也可有效调整心情。

6. 按表操课，删掉完成项目，创造成就感

碰到复杂的目标，不妨想像它是个大披萨，乍看很大，若一片片切开，就可较不费力的消化掉，甚至提早完成。

7. 善用数位工具

日本《President》杂志调查，比较年收入1,500万日圆以上（约新台币535万元）的所得者和400万日圆（约新台币112万元）的所得者，发现前者更懂得运用各种科技利器节省时间。

例如先将电脑中的电子邮件传送到手机，立即处理重要且有时效性的事务，就能减少耽搁或延迟的风险。聪明运用新工具，可找回很多因处理琐事而流失的时间。

8. 有目标地使用通勤时间

不妨在搭车前备妥要读的书或文件，把通勤时间当做为达成某个确实目标来使用的研读时间。或是将车厢广告有意识地默读一遍，吸收多样资讯一段时间后，也能带来意想不到的效果。

作家侯文咏曾为了锻练英文听力，每天开车都听ICRT电台，刚开始只能抓住几个字，但持之以恆下，后来他可不费力了解所有内容。抓住这类非花不可的时间，创造其他效用，长期下来效益惊人。

9. 掌握On／Off的切换

明确区隔工作时间，就不会让自己陷在老是很忙的「感觉」中。如果没有On／Off的切换，你会经常感到忙碌，脑袋里永远摆脱不掉工作。

总之，就是要有意识地把控制时间的主权交给自己，不要让“deadline”追着你跑。工作时把效率发挥到极致，休假时利用各种活动丰富体验，更能创造新观点，回馈工作。

【101创业大小事／整理报导】

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