10款提升工作效率的App(下)

（图／取自网路）

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6. 要有人监督和提醒你的工作进度

当你必须完成一项任务时，却心神懒散没有动机去做，怎么办呢？这时你的助理或是主管就必须担负起提醒或监督你的责任。如果你是主管，必须每週和你的助理开会，确认你已经完成了多少任务，助理必须随时跟踪主管完成任务的进度。主管在特定时间内完成特定任务也必须让助理知道。

如果你是员工，那主管定期检视你的工作进度更是应该的。同事正面的压力将使工作更有效率。

7. 不需随时盯着电子邮件

90%的电子邮件都是垃圾邮件，或者有些公司信件也多是副本收件，不是特别紧急，只要上班时间回覆即可，所以没有必要随时紧盯着电子邮件。通常一天只收查3次电子邮件：上午、下午和晚上，但真正回信是晚上时间，上午和下午只是确认电子邮件中是否有紧急事件需要处理，并删除一些垃圾邮件

美国加州大学的一项研究也发现，那些不常检查电子邮件的人工作更有效率，而心理上的压力也比较轻。

8. 确认你的时间是花在企业成长上

使用Google Doc软件以及颜色编码系统，协助他清楚了解哪段时间做了哪些事，例如：红色代表例行工作事务；绿色代表与企业成长相关的策略。每週的目标就是让绿色的编码多于红色的编码。

【辅助App】Google文件（Google Doc）是一款线上文书处理软件，透过它用户能够线上建立和编辑文件，并与其它用户即时协作。

9. 先处理简单重要的事，再做困难重要的事

在一天的开始先处理简单重要的事，因为它们可以快速被解决。困难重要的事需多花点时间思考与运筹帷幄，所以就摆在简单重要的事之后处理。有时候在处理完一件容易的事情之后，再回过头看看困难重要的事时，会有多一点想法。

斯坦福大学社会学家福格（BJ Fogg）的研究显示，通过小任务的完成，能大大提升一个人继续做下去的动机。其他的研究也表明，小小的胜利将点燃快乐、参与感和创造力。

10. 以日记开启一天

每天早上的工作是从写日记开始。每天写下一页关于你自己的更大目标、一天的目标以及对目标的感受。

可以写下如何实现这些目标的方法；或者达成目标的信心水平。基本上，在这时候你能为自己打气。有时候你也可以藉此找出任何阻挠完成目标的绊脚石。但是，千物别在日记上写流水帐，而是以一种纯粹的思维模式体现。假如灵机一动突然有新点子出现，也可以把它记下。

写日记是一个将心灵沈淀纯净的过程，可以让你更专注，每天都过着完美的一天。一篇学术论文显示，多数人无法达到目标是因为他们无法控制自己的情绪，但是通过另一种情境来反思我们已经做的事，却可大幅度增加目标达成率。

【101创业大小事／整理报导】

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