接下公司的新专案,该如何做好策略规画?5大提点一次看懂

   
2016-04-15

接下公司的新专案,该如何做好策略规画?5大提点一次看懂 | 文章内置图片

(图/取自网路)

 

当团队接到一个新任务,你都用什么方法做好策略规画呢?一个好的策略计画能帮助团队聚焦,确保彼此对目标有共识,执行过程中遇到问题,也能因为方向明确,不至于左右摇摆,拿不定主意。

 

然而,如何做出具体、可执行、目标导向的计画?商业书作家Robin Camarote在《Inc.》网站上提出她的观察与建议,她认为传统方法太费时、太复杂,计画做出来很可能没有一个团员全盘摸透,更糟的状况是,计画写完就搁置在档案夹里被彻底遗忘。要有效率地制定策略计画,她建议注意五个重点:

 

一、要网罗多元的脑袋
如果你的团队有许来自不同背景的伙伴,恭喜你,不同的脑袋有助于加快找出「策略盲点」,不一样的思考切入点,遇到问题或是瓶颈,能互相补位缩短摸索的时间。

 

二、要鼓励内部竞争
团队成员有不同思考方向时,该如何决定哪个较为重要呢?鼓励内部竞争似乎是个快速的方法。以Google为例,若碰到两项企划案都有一定可行性,主管阶级并不会直接做出抉择,而是将团队成员分派不同专案进行「假设性竞争」,最后选出这样的模拟赛中胜出的队伍。如此一来能在执行前阶段就预估好成果效益会落在何处,也能让团队拥有一致的理念认为:「这个决定是对公司好的。」

 

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三、不要执着抽象的「理念性」问题
会议多、议程冗长是大公司常被诟病的地方,其中花费心力探讨:「我们的理念价值」「团队应该以什么精神为依归」等无法在短时间内得出答案的「精神层次问题」更是吃掉时间的终极杀手,别太琢磨,那等于把时间丢进水里。

 

四、要止于至善,刚好就很好
一个团队要做到的并不是完美,因为永远没有满分的策略,在有限时间、资源内,做出当下最週全的策略,如此一来团队气氛会更好且效率会更高。追求完美,初衷是好的,但太严苛、僵固的标准,反而可能让团队绑手绑脚,知名心理学家Barry Schwartz曾在TED影片上告诉大家:「快乐的秘诀就是把期待降低」。

 

五、要让目标一致
多元的成员组成可以防止偏颇或自我感觉良好的策略走向、透过内部竞争能让团队将企划最佳化⋯⋯。最后最重要的一点事,团队要团结一致努力执行专案,因此领导者必须适时激励伙伴前进,这样的策略决策流程能够有效提高公司讨论策略的流程并降低时间及人力成本。

 

 

 

资讯来源:人才培训网

【101创业大小事/整理报导】

 

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