打造未来行动办公室 用手机APP就能打卡.请假

大家都能清楚通讯软体有多方便，除了朋友之间联络感情之外，通讯软体也渐渐的在各大企业当中成了一个不可或缺的工作用具，像是分享专案进度、处里主管交办事项等等重要的公事，但104人资学院副总经理兼企业大师营运长花梓馨表示，通讯软体方便规方便，但还是有五点资讯安全要多多注意。

(图/取自网路)

1.按部就班，避免争议。许多人会认为公事可以在通讯软体上讲，那么请假也可以在通讯软体上申请。但根据人力银行调查，有87.8%的企业，不接受只用通讯软体请假或辞职，而有66.1%的企业「贊成」员工使用通讯软体来处理公务，因此，在这边建议各位上班族在请假或是辞职等出席率的申请，还是要按照公司内的制度走，以免发生争议。

2.公私分明，专心上班。花梓馨表示，即使在受访企业当中有55.3%完全不限制员工通讯软体的使用状况，但还是有42.1%的企业认为，在上班时，使用通讯软体容易造成上班不专心或是影响公务等状况，因此，建议上班族在上班时使用通讯软体处理个人事务的时间要有所掌控。

3.避免误解，当面讲清。有36.1%的企业认为，上班族可能因为在通讯软体上的沟通上的认知有所不同，导致于在重要决策时出了问题，因此花梓馨建议如果要提到较重要的事项，还是要以当面讲会比较好唷！

4.保障权益，另类打卡。纪录下班时间，如果因为处理公事而牺牲掉自己的下班休息时间的话，也可以透过通讯软体上的时间记录，来保障自己的权益。

5.团队合作，资讯统一。有23.3%企业认为，利用即时通讯来传递公事，会让讯息片段化，因此建议，如果要谈论公事的话，就以团体当作单位，让整个团队的人了解工作进度。

​(图/取自网路)

【101创业大小事／整理报导】

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